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为了进一步规范我校研究生请假手续，强化研究生的日常管理，根据《山西大学研究生学籍管理实施细则》和《山西大学学生违纪处分实施细则（试行）》，特制订本规定。
　第一条　本规定适用于所有在校全日制博士生、硕士生。
　第二条　研究生无论因何事由需要离开学校一天以上时间，都必须履行请假手续。
　第三条　研究生请假，三天以内必须由导师、辅导员（班主任）批准；三天以上必须由导师、辅导员（班主任）及所在单位主管领导批准。 
　第四条　研究生未请假或请假未获准而擅自离校期间所发生的任何事件，责任自负。 
　第五条　请假人原则上须亲自办理请假手续，如因特殊原因本人无法亲自办理，必须由直系亲属代办。
　第六条　研究生请假必须填写《山西大学研究生请假审批表》，如发现弄虚作假，视情节轻重，给予批评教育直至纪律处分。
　第七条　研究生请假凡需要提供相关证明材料的应附有关材料，经批准后方能生效。请假期满，应按时销假。如需续假，应及时办理续假手续。
　第八条　《山西大学研究生请假审批表》由培养单位负责管理并存档备案。
　第九条　本规定自公布之日起执行，解释权归研究生学院党委。